진정서 작성법

진정서는 개인 또는 단체가 국가나 공공기관에 대하여

일정한 사정을 진술하여 유리한 조치를 취해줄 것을 바라는 의사표시로서

일반적으로 각 개인의 침해받은 권리를 구제받기 위하여

행정기관에 제출하는 문서를 말합니다.

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진정서의 작성에는 전형적으로 정해진 형식은 없으며,

어떠한 형식이든 자신이 주장하고자 하는 내용을 담고 있으면 됩니다.

다만, 형식에 제한이 없더라도 진정인의 성명, 주소, 주민등록번호,

연락처, 주장 내용, 증거자료 등

필수적인 내용은 반드시 포함되어야 합니다.

특히 진정의 원인이 된 사실과 진정 이유 등은 상세하게 기술하고

주장을 뒷받침할 만한 객관적인 증거자료도 첨부해야

진정의 효과를 기재할 수 있습니다.

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진정서 작성 시 유의할 사항으로는,

1) 상대가 잘 이해할 수 있도록 간단명료하게 6하 원칙을 기준으로 작성하고,

2) 가능한 일정한 형식을 유지하도록 하며,

3) 내용은 어떤 처벌을 원하는지 또는 어떤 선처를 원하는지

그 이유를 명확하게 제시하며,

4) 자료는 가능한 객관성을 유지할 수 있도록 하고,

5) 감정적 요소는 가능한 배제하도록 하여야 합니다.

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이와 같이 진정서는

그 문서로서의 구속력이나 강제력은 없을지라도

처분 기관으로 하여금 진정인의 입장을 좀 더 이해할 수 있도록 하여

처분의 수위를 낮출 수 있다는 측면에서

상당히 중요한 문서라고 할 수 있습니다.

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따라서 위에서 언급한 바와 같이 작성 시 상당한 주의를 요하며

진정 내용을 뒷받침할 만한 증거자료의 채집 등에도

심혈을 기울여야 할 필요가 있습니다.

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