탄원서 작성법

탄원서는 개인이나 단체가 국가나 공공기관에 대하여

억울한 사정이나 선처의 내용을 진술하여 도움을 호소하는

문서 형식을 말하는 것으로

대부분 행정처분이나 형사처분의 감경을 목적으로 합니다.

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탄원서 작성 시에는 반드시

탄원인의 성명, 주소, 주민등록번호, 연락처 등을 기재하고,

탄원 내용에 있어서는 평소 성실한 생활태도와

어려운 가정환경에 비추어 선처를 희망한다는 내용으로

행정처분 기관이나 형사처분 기관의 담당자들의 마음을

감동시킬 수 있도록 해야 합니다.

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탄원서 작성 시 주의사항으로는

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1) 탄원서 내용은 간단 명료하게 상대가 이를 이해할 수 있도록

가능한 6하 원칙에 준하여 작성하고,

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2) 공문서는 아니지만 어느 정도 일정한 형식을 갖추도록 하며,

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3) 어떤 처벌을 원하는지 어떤 선처를 원하는지 명확하게 기술하고,

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4) 관련 증빙자료는 객관성 있게 준비하여 첨부하며,

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6) 가능한 감정적 요소를 자제하여 객관성 있는 문장이 될 수 있도록

하여야 합니다.

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위와 같이 탄원서는

처분이나 처벌의 직접적 증거자료는 될 수 없지만

처분 기관의 담당자들에게 탄원 대상자의 사정을 이해하여

처분의 수위를 낮출 수 있다는 점에서 상당히

중요한 문서라 할 수 있습니다.

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따라서 가능하면 법률적 지식과 탄원서 작성에 경험이 많은

전문가의 자문을 받아 작성하는 것이 바람직하다고 볼 수 있습니다.

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